Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Menggunakan Metode Agile Berbasis Web (Studi Kasus: Dhiarfa Akrilik)

Abstract

Proses administrasi penggajian pada Dhiarfa Akrilik saat ini masih berjalan secara konvensional dan bergantung pada pencatatan manual. Hal ini menyebabkan lambatnya siklus operasional setiap akhir bulan, tingginya risiko kesalahan perhitungan (human error) pada komponen lembur dan potongan, serta minimnya privasi data finansial antar karyawan akibat ketiadaan pembatasan hak akses. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi penggajian berbasis web yang terintegrasi dan terotomatisasi secara komprehensif. Pendekatan pengembangan sistem menerapkan metodologi Agile Scrum yang adaptif, disertai pemodelan alur berbasis visual menggunakan Unified Modeling Language (UML). Secara teknis, perangkat lunak ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP, didukung oleh keandalan framework Laravel dan antarmuka Filament PHP, serta basis data MySQL. Sebagai lapisan pengamanan, sistem mengimplementasikan mekanisme Role-Based Access Control (RBAC) dengan tiga level pengguna, yaitu Administrator, Owner, dan Karyawan, yang dilengkapi fitur Row-Level Security serta pelacakan riwayat aktivitas (Activity Log). Evaluasi kelayakan dilakukan melalui pengujian Black Box Testing, yang menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas berjalan valid sesuai spesifikasi. Kesimpulannya, sistem ini berhasil mengotomatisasi kalkulasi gaji secara presisi, menyediakan portal mandiri bagi karyawan untuk mengunduh slip gaji digital (e-slip PDF), dan mempercepat penyusunan laporan rekapitulasi bulanan bagi pihak manajemen Dhiarfa Akrilik.